Polityka prywatności

Niniejszy dokument stanowi realizację polityki informacyjnej Simpliance Sp. z o.o. wobec użytkowników stron internetowych w domenie http://simpliance.pl/ („Serwis”) we wszelkich aspektach przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Informacja dotycząca Administratora i gromadzenia danych osobowych

Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenie) w odniesieniu do Państwa danych osobowych jest  Simpliance sp. z o.o., ul. Brukowa 12, 91-341 Łódź, NIP 9472002850 (dalej Administrator).

Administrator przetwarza podane przez Państwa dane osobowe w celu niezbędnym do  dokonania rejestracji, zakupu dostępu do aplikacji, realizacji umowy, jej rozliczenia, a także dochodzenia roszczeń. W tym celu Administrator gromadzi Państwa dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres, adres e-mail oraz nazwa firmy, NIP. Podanie tych danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, a ich przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia.

Administrator może przetwarzać ponadto Państwa dane osobowe takie jak numer telefonu w celach kontaktowych, w tym m.in. w celu udzielenia informacji w sprawie umowy. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadnionego interesu administratora rozumianego jako umożliwienie skontaktowania się z kupującym w związku z ofertą jak i realizacją umowy oraz podnoszenie jakości świadczonych usług. Podanie tych danych jest niezbędne, jeżeli chcą Państwo, aby Administrator kontaktował się z Państwem telefonicznie.

Administrator przetwarza podane przez Państwa dane osobowe w formularzu kontaktowym w celu realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną – formularz kontaktowy. W tym celu Administrator gromadzi Państwa dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu. Podanie imienia, nazwy firmy i adresu e-mail jest niezbędne do udzielania odpowiedzi na zapytanie złożone poprzez formularz kontaktowy drogą elektroniczną. Podanie nazwiska i numeru telefonu jest dobrowolne, przy czym podanie telefonu jest konieczne, jeżeli chcą Państwo, aby Administrator skontaktował się z Państwem telefonicznie. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadnionego interesu administratora rozumianego jako umożliwienie odpowiedzi na zapytanie.

W przypadku kliknięcia we wtyczkę serwisu społecznościowego zamieszczoną w witrynie internetowej Serwisu, Administrator przetwarza dane osobowe w postaci adresu IP, w ten sposób, iż udostępnia go serwisom społecznościowym. Przetwarzanie odbywa się  na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia, tj. prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora polegającego na optymalizacji reklam Administratora poprzez uczynienie jej bardziej widocznymi w serwisie społecznościowym Facebook.

Dane dotyczące Państwa aktywności w Serwisie, rejestrowane i przechowywane są za pośrednictwem plików cookies. Korzystanie z plików cookies odbywa się na podstawie Państwa zgody. Mogą Państwo w każdej chwili wyłączyć pliki cookies poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce. Szczegóły dotyczące sposobu korzystania z plików cookies znajdą Państwo w Polityce cookies.

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do realizacji umowy, w tym dochodzenia roszczeń oraz zachowania zgodności. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytań poprzez formularz kontaktowy przetwarzane są do czasu zakończenia obsługi zapytania. Po upływie tych okresów Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu w każdej chwili prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo żądania dostępu do danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; tel. (22) 531 03 00 – jeżeli Państwo uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Informacje o odbiorcach / kategoriach odbiorców danych osobowych

Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców usług, którzy w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe, np. dostawców usług hostingu, dostawców usługi poczty elektronicznej, dostawców usług księgowych. Przekazanie danych może jednak służyć wyłącznie realizacji tych usług. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów, którzy zapewniają wystarczające gwarancje ochrony praw osób, których dane dotyczą. Administrator udostępnia dane osobowe podmiotom realizującym usługi kurierskie w celu realizacji umowy, a także może udostępniać podmiotom świadczącym usługi prawne w celu dochodzenia swoich roszczeń.

Dostęp do danych może posiadać także firma Meta Platforms Inc. poprzez obecność na stronach wtyczek umożliwiających dzielenie się treścią.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z zastrzeżeniem korzystania z usług w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Meta Platforms Inc. klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem domeny: https://www.facebook.com/about/privacy.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie danych osobowych, w szczególności zgodnie z przepisami Rozporządzenia. Administrator zapewnia należytą ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej poufności i integralności danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem do nich, przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, nieautoryzowaną zmianą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Dane kontaktowe

Administrator nie powołał Inspektora ochrony danych. Wszelkie żądania, prośby, powiadomienia, zapytania odnoszące się do przetwarzania danych osobowych, mogą Państwo kierować mailowo na adres: kontakt@simpliance.pl lub pisemnie na adres: Simpliance sp. z o.o., 91-341 Łódź, ul. Brukowa 12.