O Platformie

Kompleksowy moduł zapewniający wsparcie na etapie wdrożenia pracownika do organizacji zgodnie ze standardami RODO. Program przeprowadza pracownika przez kolejne kroki: szkolenie, test, oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami ochrony danych i zobowiązaniu się do zachowania poufności, klauzula informacyjna, elektroniczne nadanie pracownikowi upoważnienia do przetwarzania danych. Proces wdrożenia pracownika jest zautomatyzowany i zinformatyzowany.

Dostęp do wideoszkoleń z zakresu ochrony danych osobowych z przyjazną oprawą graficzną podnoszącą skuteczność przekazu oraz testów sprawdzających wiedzę ze szkoleń. Wynik testu dostępny jest dla pracownika, a także pracodawcy i/lub przełożonego w ramach nadzoru. Moduł zawiera także wzory procedur i dokumentów z zakresu ochrony danych osobowych do samodzielnego dostosowania na potrzeby pracodawcy, które następnie mogą być udostępnione  pracownikom poprzez platformę.

Tablica w prostej i przejrzystej formie pełniąca rolę przekaźnika informacji skierowanych do pracowników. Służy do zamieszczania aktualności, ogłoszeń, informacji o wydarzeniach firmowych, poradników, pigułek wiedzy, nowości w przepisach istotnych z punktu widzenia obowiązków pracowniczych, w tym w szczególności w zakresie ochrony danych, co realizuje obowiązek zwiększania świadomości personelu uczestniczącego w przetwarzaniu danych wymagany przez RODO.

Moduł do rejestrowania zdarzeń istotnych z punktu widzenia systemu ochrony danych osobowych i ich bieżącej aktualizacji. Pozwala na prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, rejestru kategorii czynności przetwarzania, rejestru umów powierzenia, rejestru odbiorców, rejestru naruszeń, rejestru lokalizacji. Program udostępnia wbudowane wskazówki jak poprawnie prowadzić rejestry.

Funkcjonalność umożliwiająca przekazywanie informacji określonej osobie lub grupie osób, ułatwiając tym samym kontrolę na procesem szkolenia pracowników, weryfikacji ich wiedzy i podnoszenia świadomości z zakresu bezpieczeństwa informacji.

Umożliwiają pracownikom sprawne zgłaszanie incydentów – zagrożeń i naruszeń sytemu ochrony danych osobowych, pozwalając administratorowi na podjęcie szybkich działań, a także składanie wniosków do pracodawcy lub przełożonego w zakresie wskazanym w RODO tj. wniosku o usunięcie danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych, udzielenie dostępu, czy zmianę uprawnień.

Funkcjonalność umożliwiająca zdefiniowanie pracownikom dostępów do danych osobowych (np. systemu przetwarzającego dane osobowe, zbioru faktur) oraz zakresu ról i uprawnień do pracy z danymi osobowymi (np. wprowadzenie, modyfikacja, usuwanie), a także sprawne zarządzanie procesem nadawania, modyfikowania czy anulowania uprawnień. Pełni rolę ewidencyjną umożliwiając pracownikowi wgląd do jego uprawnień, a pracodawcy nadzór nad uprawnieniami pracowniczymi oraz wykazanie działania pracownika z upoważnienia pracodawcy.

Usprawnia proces zarządzania dokumentacją, zapewnia do niej łatwy i szybki dostęp oraz uwalnia powierzchnię w biurze.

W koncie pracownika znajdują się dokumenty, z którymi pracownik się zapoznał elektronicznie, w tym złożone oświadczenia czy wyrażone zgody, a także informacje o odbytych szkoleniach i wynikach testów z zakresu ochrony danych. Dodatkowo w koncie pracownika prowadzona jest ewidencja dokumentów podpisanych w formie papierowej, np. umowa o pracę, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na stanowisku, potwierdzenie odbycia szkolenia BHP, przekazanie sprzętu, umowy o odpowiedzialności materialnej, umowy o zakazie konkurencji ze wskazaniem daty umowy i jej lokalizacji. Funkcjonalność umożliwia kompleksową weryfikację zrealizowania obowiązków wynikających ze stosunku pracy i innych przepisów, w tym przepisów RODO, a także nadzór pracodawcy nad dokumentacją pracowniczą.

Umożliwia użytkownikom wykonanie raportu zawierającego informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.